Duito
Hjelp › For arrangører › Kalenderlenke

Kalenderlenke (ICS)

Har dere en kalender på nettsiden, i billettsystemet eller i Google Kalender, kan Duito hente arrangementene derfra automatisk. Dere fortsetter å jobbe i kalenderen dere har, og Duito holder seg oppdatert.

Legg til kalenderen

  1. Logg inn på duito.net/partner.
  2. Under «Kalender», gi kalenderen et navn og lim inn lenken.
  3. Skriv gjerne inn adressen der arrangementene holdes (se Sted og kart).
  4. Trykk «Legg til kalender». Vi sjekker lenken med en gang og viser hvor mange kommende arrangementer vi fant.

Slik finner dere lenken

Dere trenger en lenke til kalenderen i ICS-format. Den slutter ofte på .ics, eller starter med webcal://. Begge deler fungerer.

Google Kalender

  1. Åpne Google Kalender på datamaskin, og gå til innstillingene for kalenderen (⋮ ved siden av kalendernavnet → «Innstillinger og deling»).
  2. Under «Tilgangstillatelser for aktiviteter», kryss av for «Gjør tilgjengelig for offentligheten».
  3. Kopier «Offentlig adresse i iCal-format».

Outlook / Microsoft 365

  1. Gå til Innstillinger → Kalender → «Delte kalendere».
  2. Under «Publiser en kalender», velg kalenderen og «Kan vise alle detaljer», og trykk Publiser.
  3. Kopier ICS-lenken.

Apple iCloud-kalender

  1. I Kalender-appen, trykk på info-ikonet ved kalenderen.
  2. Slå på «Offentlig kalender» og kopier lenken (starter med webcal://).

WordPress (The Events Calendar)

Kalendersiden har en eksport-knapp («Eksporter arrangementer» / «Abonner på kalender»). Lenken ser typisk slik ut: https://deres-side.no/arrangementer/?ical=1.

Billettsystemer og andre

Mange billettsystemer og nettsidebyggere har en «Abonner» eller «Legg i kalender»-lenke for hele programmet. Se etter en lenke som slutter på .ics. Er dere usikre, spør oss.

Lenken må være tilgjengelig for alle på internett (ikke bak innlogging), og bruke vanlig https:// eller http://.

Hva vi henter fra hvert arrangement

Felt i kalenderenBrukes til
SUMMARY (tittel)Tittel
DTSTART / DTENDStart og slutt. Tider uten tidssone tolkes som norsk tid.
DESCRIPTIONBeskrivelse
LOCATION og GEOSted og kartpunkt (se under)
URLLenken bak «Kjøp billetter» / «Les mer»
CATEGORIESStikkord, brukes til å sortere arrangementet riktig
UIDKjenner igjen arrangementet mellom hver henting. Må være stabil.

Vi henter bare arrangementer som ikke er over, og maks 500 per kalender.

Sted og kart

Alle arrangementer i Duito trenger et kartpunkt. Vi finner det slik, i denne rekkefølgen:

  1. Kartpunktet i arrangementet selv (GEO), hvis kalenderen har det.
  2. Adressen dere skrev inn da dere la til kalenderen. Passer når alt skjer på samme sted, som i et kulturhus.
  3. Stedsteksten i arrangementet (LOCATION), slått opp i Kartverket.

Finner vi ikke noe sted, hopper vi over arrangementet. Skriv derfor inn adressen hvis arrangementene holdes på samme sted.

Oppdatering og avlysning

  • Kalenderen hentes hver time. Endringer i tid, sted og tittel kommer med automatisk.
  • Fjerner dere et arrangement fra kalenderen, blir det avlyst i Duito etter to hentinger på rad uten det (cirka to timer). Da får de som har meldt seg på beskjed.
  • Fjerner dere hele kalenderen i portalen, slutter vi å hente den. Arrangementer som allerede er publisert blir liggende til de er over.

Feilmeldinger

MeldingHva dere kan gjøre
Adressen peker ikke til en offentlig serverLenken går til et internt nettverk. Bruk den offentlige lenken til kalenderen.
Adressen svarer ikke med en kalender (ICS)Lenken går til en vanlig nettside. Finn lenken som slutter på .ics eller «abonner på kalender».
Kunne ikke hente kalenderen: Serveren svarte 403/404Kalenderen er ikke offentlig, eller lenken er feil. Sjekk at den er delt offentlig.
Fant ikke adressenSkriv gateadresse og sted, for eksempel «Marnaveien 2, Mandal».
Denne kalenderen er allerede lagt tilDen finnes allerede i listen.
Maks 5 kalendereFjern en kalender dere ikke bruker først.

Status for siste henting vises under hver kalender i portalen.